Der Flyer sieht fertig aus. Jetzt fehlt nur noch dein «Gut zum Druck». Doch genau vor dieser Freigabe lohnt sich eine letzte ruhige Prüfung. Eine falsche Telefonnummer, ein alter Termin oder eine kaum lesbare Adresse lassen sich auf Papier später nicht einfach ändern. Prüfe deshalb Inhalt, Gestaltung und Druckdatei getrennt.
Du brauchst dafür kein Wissen über Druckmaschinen. Als Auftraggeber kennst du dein Angebot und die Angaben, die stimmen müssen. Die technische Vorbereitung klärst du mit der Gestaltung und der Druckerei. Dieser Ablauf hilft bestehenden Unternehmen ebenso wie Gründern, die ihr erstes Werbemittel planen.
Lege fest, welche Fassung geprüft wird
Bitte um eine eindeutig bezeichnete PDF-Datei mit Datum oder Versionsnummer. Alle Beteiligten sollten dieselbe Fassung prüfen. Wenn eine Person noch den Entwurf von gestern liest, können bereits korrigierte Fehler erneut gemeldet werden und neue Fehler unbemerkt bleiben.
Sammle Rückmeldungen an einem Ort. Benenne die Seite und die genaue Stelle, etwa «Rückseite, zweite Zeile: neue Telefonnummer einsetzen». «Bitte noch schöner machen» ist keine klare Korrektur. Lege ausserdem fest, wer die Hinweise zusammenführt und wer am Ende die Freigabe erteilt.
Lies die Angaben unabhängig vom schönen Bild
Beginne mit Namen, Adressen, Telefonnummern und Internetadressen. Vergleiche sie mit den tatsächlich gültigen Angaben. Lies Zahlen einzeln und öffne die aufgedruckte Webadresse selbst. Eine Rechtschreibprüfung erkennt nicht, ob eine korrekt geschriebene Strasse die richtige ist.
Bei einem Anlass prüfst du Datum, Wochentag, Uhrzeit und Veranstaltungsort gemeinsam. Steht auf der Vorderseite dieselbe Zeit wie auf der Rückseite? Ist klar, ob eine Anmeldung nötig ist? Bei einem Angebot kontrollierst du Leistungsumfang, genannte Preise und zeitliche Grenzen. Übernimm dafür keine alten Angaben ungeprüft aus einem früheren Flyer.
Ein fiktives Beispiel: Eine Firma lädt zu einem offenen Tag ein. Das Titelbild und die grosse Überschrift stimmen. Die genaue Adresse fehlt jedoch auf der Rückseite. Eine Person ohne Vorwissen kann dann nicht entscheiden, wohin sie kommen soll. Lies deinen Entwurf deshalb auch mit der Frage: Was muss jemand wissen, um den nächsten Schritt zu machen?
Prüfe die Lesbarkeit in der tatsächlichen Grösse
Drucke das PDF nach Möglichkeit in Originalgrösse aus. Achte darauf, dass dein Druckdialog die Seite nicht automatisch verkleinert. Halte den Ausdruck so in der Hand, wie später ein Kunde den Flyer halten wird. Lassen sich auch Adresse, Hinweise und Kontaktangaben bequem lesen?
Ein vergrösserter Bildschirm kann kleine Schrift besser aussehen lassen, als sie auf dem fertigen Papier wirkt. Prüfe deshalb die weniger auffälligen Stellen besonders sorgfältig. Liegt Text auf einem unruhigen Foto? Stehen wichtige Informationen sehr dicht am Rand? Bei einem gefalteten Blatt faltest du den Probeausdruck und kontrollierst die Reihenfolge der Inhalte.
Ein einfacher Büroausdruck hilft bei Grösse und Anordnung. Er ist jedoch keine verlässliche Zusage für die spätere Druckfarbe oder die Wirkung des gewählten Papiers. Wenn diese Punkte entscheidend sind, frage die Druckerei nach einer dafür geeigneten Vorschau oder einem Muster.
Kläre den Rand und die technische Prüfung
Soll eine Farbfläche bis an den Papierrand reichen, braucht die Druckdatei gewöhnlich einen zusätzlichen Bereich ausserhalb des fertigen Formats. Dieser heisst Beschnittzugabe. Er wird später abgeschnitten und gleicht kleine Abweichungen beim Schneiden aus. Die Adobe-Anleitung zum Beschnitt beschreibt dieses Prinzip.
Die benötigten Masse und Dateivorgaben lässt du dir von deiner Druckerei nennen. Bitte die Gestaltung, diese Anforderungen zu übernehmen. Wichtige Schrift gehört mit genügend Abstand innerhalb des fertigen Formats. Ein zusätzlicher Rand allein löst nicht das Problem, wenn eine Telefonnummer direkt an der Schnittkante steht.
Zur Vorbereitung gehört auch eine technische Dateiprüfung. Programme wie InDesign können beispielsweise auf fehlende Schriften, zu gering aufgelöste Bilder oder Text hinweisen, der nicht vollständig in seinen Rahmen passt. Diese Prüfung ersetzt dein Korrekturlesen nicht: Eine technisch saubere Datei kann weiterhin ein falsches Datum enthalten.
Gib die korrigierte Datei bewusst frei
Nach Änderungen brauchst du die neue vollständige Fassung. Prüfe die korrigierten Stellen und ihre Umgebung erneut. Ein längerer Firmenname kann beispielsweise einen unerwünschten Zeilenumbruch verursachen. Kontrolliere anschliessend diese fünf Punkte:
- Alle Kontaktdaten und Termine sind richtig.
- Das Angebot ist verständlich und vollständig beschrieben.
- Die Schrift ist in Originalgrösse lesbar.
- Format, Papier und technische Vorgaben sind abgestimmt.
- Die freigegebene Dateiversion ist eindeutig festgehalten.
Sky Work Images dokumentiert beim Projekt Aesthetik Lounge unter anderem Website, Briefschaften, Flyer, Plakate und Hausbeschriftung. Solche Anwendungen lassen sich gemeinsam planen. Die Angebote von Sky Work Images geben einen Ausgangspunkt für das Gespräch. Bringe deinen Entwurf, die gültigen Inhalte und die Vorgaben der Druckerei mit. Damit wird aus einer allgemeinen Bitte um Gestaltung eine konkrete Aufgabe.